進銷存｜步驟3：配貨出庫怎麼做？

飛比+1 推出的進銷存模組中的——『 配貨出庫 』 功能，有效協助團主在商品到貨後， 快速、精準的將庫存分配給團員 ，確保配貨流程精準無誤，再也不怕配錯數量或超賣 ٩(｡・ω・｡)و

飛編將一步步帶您了解如何操作『 配貨出庫 』 功能，讓配貨流程更高效、更順暢😇

步驟 1：開啟進銷存中的「配貨出庫」功能

• 登入《 飛比+1 團購訂單系統 》團主專屬後台
• 在畫面左側的功能選單中，找到『 庫存 > 進銷存 』並點擊開啟
• 點擊選單功能子項目 『 配貨出庫 』，即可進入待配貨的商品清單頁面

步驟2：檢視與設定待配貨商品

• 進入『 配貨出庫 』頁面後，可查看待配貨的商品清單，並快速掌握多規格商品『 需配貨 』）與『 在庫商品 』的總數量
• 系統預設【 全選 】所有待配貨商品，，方便您快速進行下一步
• 若只需處理部分商品，點擊列表左上方的【 ❏ 商品 】即可取消全選
• 手動勾選欲配貨的商品項目（可支援單一品項配貨，如圖片範例 ➡️ 滑鼠）
• 選取完成後，點選右上角【 配貨 】按鈕，進入數量設定

步驟 3：設定商品配貨數量

• 進入配貨設定視窗，系統會根據『 在庫好品 』數量，自動依需求分配給團購社群的配貨數量，以下單一團購群和多團購群的狀態說明：
  • 單一群（單一團購群）：
    • 預設自動：系統自動帶入『 需配貨 』總數（如需求 6 個，系統自動帶入【 6 】）
    • 手動調整：若需分批配貨（如現貨僅1 個），請手動將【 配貨數量 】欄位修改為【 1 】
  • 多群（多個團購群）：
    • 預設自動：系統會依留言時間順序自動分配需求量（如範例：滑鼠『 在庫好品 』有 43 個，優先分配給 FB團購群【 33 】個，剩餘數量再分配給 LINE團購群【 4 】個）
    • 手動調整：若需自行指定團購群的配貨數量，可直接在不同社群的【 配貨數量 】欄位修改數字
• 確認數量無誤後，點擊『 下一步：確認 』按鈕

步驟4：確認配貨明細並送出

• 再次核對配貨明細中的商品名稱與配貨數量
• 確認無誤後，請點選【 送出 】按鈕
• 畫面顯示『 商品已配貨！ 』的提示訊息，即表示商品已成功分配給對應的團員訂單

常見問答 (FAQ)

Q1：什麼是「 需配貨 」？其中的數字代表什麼意思？

A1： 只要『 需配貨 』的數值大於 0，即表示該商品有訂單正等待配貨！！ 

Q2：商品品項太多時，如何快速找到要配貨出庫的商品

A2： 請善用頂部【 搜尋 】功能！
若商品項目較多，可以在頁面左上方的下拉選單選擇【 ❶ 全部商品 】，並在右側的搜尋欄輸入【❷『 商品名稱 』或『 供應商 』】為關鍵字，就能快速篩選商品，進行配貨作業！

Q3：為什麼配貨數量跟在庫好品不同？

A3： 這是系統貼心保留的彈性機制！
點選【 配貨 】時，系統預設會帶入商品的【 需配貨 】總數
若屬於分批到貨或庫存不足，請手動將【 配貨數量 】更改為「在庫好品數量(實際已到貨)」，避免超配！

Q4：庫存不夠時，系統如何決定配貨順序？

A4：飛比+1 採用【 先喊單先配貨 】的機制！
系統會自動彙整同社群訂單，並依據團員「 留言喊單時間 」優先分配。
若剩餘庫存小於單張訂單需求，系統就會自動拆分訂單進行「 部分配貨 」，完全不需手動比對與計算！

Q5：可以「 超額配貨 」嗎？如果超配該怎麼處理？

A5： 可以，但系統會顯示提醒訊息！

若因特殊狀況，需執行「 超額配貨 」（配貨數量 > 在庫好品數量），可能會影響到其他訂單的出貨進度。若選擇超配，後續務必透過『 訂貨 』、『 到貨入庫 』功能補上不足的庫存，以確保系統與實體庫存數量一致！